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说到电子邮件,Gmail 是我们大多数人选择的服务。从向老板发送电子邮件到向朋友发送所有重要的讲义,Gmail 一直是我们永远不知道自己有多么需要的伴侣。现在,在构建电子邮件正文时,我们经常会思考如何使整个过程变得更轻松、更顺畅。
即使在 Gmail 中,也有两种变体。一种是我们大多数人用于个人工作的免费 Gmail,另一种是企业 Gmail,即 Google Workspace。该工作区专为企业用途而设计,并配备企业 Gmail 和团队管理功能。
不过,如果您熟悉这些快捷方式,则编写电子邮件的整个过程会变得更加容易,但在使用其中任何快捷方式之前,您将需要打开这些快捷方式。
要打开 Gmail 快捷方式,请在网络上打开您的 Gmail 帐户。然后单击您将在窗口右上角看到的设置选项。之后,找到“常规”选项卡。在“常规”选项卡下方,您会找到“键盘快捷键”。当您打开它时,您将能够使用快捷方式。在退出窗口之前,请确保单击“保存更改”。
有很多捷径。然而,这五个是最有用的,可以让你的工作更轻松。
如果您倾向于将电子邮件标记为已读或未读,那么这些快捷键将使您的任务变得更轻松。单击 Shift + I 将您的电子邮件标记为已读”,然后单击 Shift + U 将您的电子邮件标记为“未读”。
如果您倾向于给电子邮件加星号来整理收件箱,请单击 G,然后单击 S。快速单击这两个字母;一个应该跟随另一个。这将直接带您进入加星标的对话。
在撰写电子邮件时,如果您觉得在键盘和触控板或鼠标之间切换很麻烦,您可以单击选项卡按钮在电子邮件正文、主题行和收件人地址之间快速切换。
当您正在阅读电子邮件但不知道回复什么或不想回复时,请单击“U”并迅速跳回收件箱。
当您将大部分时间花在 Gmail 收件箱中时,这些快捷键可以让您更轻松地在电子邮件之间跳转。当您按 J 时,您可以跳回上一条消息,当您按 K 时,您可以跳至新消息。
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