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1、 档案著录是在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。档案著录包括著和录两种。
2、 著即标引，将其内容的主题的自然语言转化成检索的标准语言的过程。录即抄录，是将文案文献的形式特征例如作者、时间等照录在著录条目上。标引是针对档案的内容而言，而抄录则是其形式特征，是文献本身固有的自然语言。标引是著录的核心。
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