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共享 Word 文档时,系统会要求您选择接收方可以对您的文档执行的操作。您可以让他们编辑或仅查看您要发送的文档。这种情况现在正在发生变化,因为Microsoft已经宣布了一种新的Word审阅模式,该模式旨在让我们用户明确地与他人共享文档,以便对其进行审阅。
被要求审阅文档的人员没有编辑权限,也不一定是完全参与者。相反,他们应该只审查和传递他们宝贵的反馈,如果他们有任何使一篇文章更有意义的话。 另一方面,完全贡献者是所有者,可以在他们认为必要时对文档进行更改。Word 中新的审阅模式“允许您根据其他人在文档开发中的角色与其他人共享文档”。
为了确保文档所有者或具有编辑权限的协作者不会因建议的更改而分心,Microsoft Word 具有“简单标记视图”选项。此功能只是将文档审阅者的建议保留在外围,使您可以专注于文档,同时仍然知道存在建议。
为某人分配在Word中审阅文档的任务非常容易。您所要做的就是单击“共享”按钮,添加要与之共享文档的人员,然后选择“可以审阅”选项。您还可以在“链接设置”对话框中的“其他设置”下访问此选项。
新的审阅模式目前正在向 Web 用户的所有 Word 推出。它将很快在 Word for Windows 和 Word for Mac 中推广到 Beta 频道、当前频道(预览版)和当前频道用户。