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现在,有些人可能会争辩说,在线会议的成果不如面对面的会议。但实际上,虚拟会议在许多方面都很有效,尤其是在帮助员工保持井井有条方面。
视频会议解决方案Banty Inc.的联合创始人兼首席执行官 Scott Wilson雇佣了许多远程工作人员。因此,经验告诉他,定期在网上与他们会面可以让员工队伍更有条理。这是如何:
项目清晰度:虽然一些电子邮件有效地传达了项目要求和截止日期,但并非所有电子邮件都如此。让同事及时了解项目所需的最简单方法之一是一起进行视频通话。在这里,可以提出问题并讨论各种想法。到最后,参与此类虚拟会议的人员在完成项目的后续步骤时会感觉更有条理
开放的沟通渠道:当任何员工在家中履行职责时,与同事和管理层建立适当的关系并不总是那么容易。但是,通过参加频繁的虚拟会议,这些人将在个人和专业层面上更好地了解彼此。因此,沟通会更好,从而更容易协调职责并在执行任务时保持井井有条
问责制成为重中之重:不在同一环境中工作的员工有时表现得像独狼,而不是团队合作者。当这种情况发生时,责任可能会在洗牌中丢失。因此,如果一个人的工作方式杂乱无章,可能会对团队中的其他人产生负面影响。因此,举行更多的视频会议很重要,因为它们可以帮助员工了解,为了保持井井有条并在同一页面上,每个人都需要一起工作
屏幕共享让一切都变得清晰:使用虚拟会议解决方案的屏幕共享功能可帮助每个人查看特定团队成员的工作内容。拥有这种视觉效果可以更好地告知每个人项目的状态,以及每个人的组织和任务如何可以帮助它更上一层楼
“不是每个人都天生井井有条,但经常举行虚拟会议是调整某人行为的好方法,”威尔逊补充道。“员工可以一起进行的视频通话越多,公司的工作流程就越有条理。”